RÈGLEMENT INTÉRIEUR OLERON KITE SURF

 

Le fonctionnement de OKS

• L’école est une école labellisée FFVL.

• Les moniteurs sont titulaires de BPJEPS mention glisses aérotractées.

• L’école est ouverte de Mars à Novembre suivant les conditions météorologiques.

• Des sessions de perfectionnement et de location à la carte sont possibles sur réservation de Décembre à Février en fonction des conditions météo et de la disponibilité du moniteur (pratiquants autonomes uniquement).

• L’école propose plusieurs gammes de cours sur plusieurs supports, se référer au site www.oleronkitesurf.com

L’organisation

• Le rendez-vous se fait sur différents sites en fonction des conditions météorologiques. Une confirmation vous est transmise la veille au soir par SMS pour préciser le lieu et l’heure du rendez-vous.

• Les pratiquants majeurs et mineurs attestent de l’aptitude à s’immerger et à nager au moins 50 M, à défaut d’attestation, le pratiquant peut être soumis à un test.

• Toute arrivée tardive ou départ anticipé ne fera pas l’objet d’un rattrapage aussi bien au niveau des horaires que financier.

• Le responsable technique qualifié (moniteur) est le seul responsable du lancement ou de l’annulation du cours.

Les cours

• Un briefing sécurité / déroulement du cours est réalisé en début de séance. Les consignes qui y sont présentées doivent être respectées tout au long du cours :

- Les trois niveaux de sécurité (Lâcher / Larguer / Libérer),

- Le circuit des stagiaires pour les exercices,

- La distance minimale entre les stagiaires,

- La zones de pratiques définies par le moniteur sur le sable et en mer.

 

Tout refus des consignes du moniteur sera suivi de l’annulation sans remboursement du cours.

 

 

• Le responsable technique qualifié (moniteur) est le seul responsable de l’annulation anticipée de la séance en fonction de l’évolution des conditions météo.

• Tout élève s’engage à être sobre et ne doit pas avoir consommé de substances illicites.

Assurances

Le Kite surf est une discipline sportive de plein air dite en environnement spécifique. Les stagiaires sont informés de la relative dangerosité de cette activité et de la nécessité d’être couvert en cas d’accident, entre eux, seul, ou avec d’autres pratiquants.

• Conformément au code du sport, l’école est assurée en Responsabilité Civile. Cette assurance n’intervient qu’en cas de défaillance avérée du moniteur. Elle n’entre pas en compte en cas de prise de risque inconsidérée, de non-respect des consignes et des règles de sécurité énoncées lors du briefing d’avant cours.

 

• Pour les élèves (tiers), une assurance en Responsabilité Civile est obligatoire. Une assurance Individuelle Accident est très fortement recommandée. Pour ce faire Elles sont souscrites avant le début de chaque cours (8,50 € cours et stage Week-end / 17 € stage semaine) sous la forme de l’assurance « journée contact » de la FFVL.

• Le code du sport permet au stagiaire de choisir son niveau de couverture pour l’Individuel Accident. Pour ce faire ce dernier peut souscrire sur place une Licence Assurance qui comprend plusieurs niveaux de couverture pour l’IA.

Les Notices d’informations sont disponibles en ligne (pdf consultable lors du processus d’information et de réservation : http:/www.oleronkitesurf.com) et au sein du local d’accueil de l’école.

Le matériel utilisé

• L’équipement, le matériel collectif et individuel fournis par OLERON KITE SURF sont conformes à la réglementation en vigueur et correctement entretenus.

• Le responsable technique qualifié s’assure périodiquement de l’état du bon entretien des équipements individuels et collectifs. Un cahier du matériel est à la disposition des stagiaires.

• En cas de perte ou de dégradation du matériel pour non-respect des consignes, celui-ci vous sera facturé selon le barème suivant :

Matériel Réparation Obsolescence / Destruction / Perte

Aile de Kite Surf gonflable : 50€ / 50€ / 650€

Aile de Kite Surf Caissons Fermés / Ouverts : 55€ / 50€ / 500€

Planche Twin Tips : 25€ / 25€ / 450€

Harnais : 25€ / 10€ / 75€

Combinaison : 10€ / 15€ / 85€

Casque :  35€

Gilet  : 50€

Chaussons néoprène : 10€ / 5€ / 35€

Gants : 5€ / 5€ / 25 €

Radio  : 45€

 

Les moyens de sécurités

• Le port du gilet de sauvetage (sauf avis contraire du moniteur, exercice en eau peu profonde et / ou sur le sable) et du casque sont obligatoires dans le cadre des cours. Il n’est pas permis de les retirer sans l’accord express du moniteur.

• Avant tout cours le Dispositif de Secours et d’Intervention (DSI) adapté au site du jour vous est détaillé par le moniteur.

• L’école dispose d’un téléphone portable comme moyen de communication.

• En cas d’accident l’école dispose d’une trousse de secours, sur le site de pratique et au local d’accueil.

Affichage :

- Le règlement intérieur.

- La déclaration d’établissement.

- Les diplômes.

- La carte professionnelle.

- L’attestation d’assurance (RC).

- Le DSI.

 

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES :

 

1. Attestations

Pour pratiquer le kitesurf, le Stand Up Paddle, j’atteste :

- Savoir nager 50 mètres minimum

- Ne pas avoir d’appréhensions particulières pour le milieu marin

- Ne pas présenter de contres indications médicales à la pratique sportive.

 

Pour la pratique du Cerf-Volant et du Boomerang, il n’y a pas de prérequis, néanmoins les stagiaires doivent attester : d’être à même de participer à une activité sportive d’intensité modérée.

 

2. Assurances :

Les activités de plein air ne sont pas anodines et peuvent occasionner des imprévus. C’est pourquoi il convient de s’assurer.

 

a. Assurance Kite Surf stagiaire

Le stagiaire atteste être couvert en Responsabilité Civile pour la pratique du Kite Surf.

 

Pour ce faire il peut :

 

- Commander et régler un titre de participation « Journée Contact » en ligne dès sa réservation : 8,5 € pour deux jours à renouveler sur place si nécessaire (notice disponible dès la commande).

 

- Souscrire une licence assurance de la FFVL qui comprend une Responsabilité Civile et la possibilité d’opter pour différentes formules Individuelle Accident (notice et formulaire d’inscription disponibles sur place, à partir de 41 €) La prise de toute licence nécessite la présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du Kite Surf de moins de 3 mois.

 

b. Assurances autres activités

Le stagiaire atteste être couvert en Responsabilité Civile pour les activités suivantes : Cerfs-Volants, Boomerang et Stand Up Paddle.

 

Dans le cas ou il désire s’assurer sur place il peut :

 

- Souscrire un titre de participation « Journée Contact » sur place avant l’activité : 8,5 € pour deux jours, 17 € pour quatre jours.

- Souscrire une licence assurance de la FFVL (idem a.).

 

3. Age minimum

Pour les mineurs, l’autorisation écrite du représentant légal est obligatoire.

Les conditions requises pour les mineurs sont :

- Poids minimum de 45 kg pour le Kite Surf.

- Attester savoir nager 50 mètres, un test préalable peut être effectué par le moniteur.

 

4. Inscriptions

a. Par courrier

Le bulletin de réservation téléchargeable sur le site internet http://www.oleronkitesurf.com/fiche_inscription_2017.pdf doit être dûment rempli et renvoyer à l’adresse de l’école accompagné d’un chèque d’acompte ¼ de la formule choisie.

Votre réservation est effective dès réception de votre bulletin de réservation et encaissement de votre acompte. Un mail de confirmation vous sera ensuite envoyé.

 

Dans le cas où le planning est complet aux dates souhaitées il est possible de nous contacter par mail ou téléphone (SMS), la mise en place d’un second cours est souvent possible :

 

b. La réservation par mail ou téléphone (SMS), avec versement d’un acompte ¼ de la formule choisie.

Votre réservation sera effective après accord sur la date et à réception de l’acompte correspondant (chèque encaissé à réception ou virement). Toute inscription non suivie dans les 6 jours du versement du chèque d’acompte ou d’un virement correspondant ne sera pas validée et le créneau demandé sera libéré.

Le règlement du solde se fera le premier jour du stage / cours, avant le démarrage de la séance par chèque ou en espèce uniquement.

 

5. Horaires et organisation

- Horaire de séance et heure de RDV : Pour chaque cours, vous recevrez l’heure et le lieu de rendez-vous la veille au soir. Les réservations sont faites par journées ou demi-journées pour une adaptation optimale aux conditions météorologiques.

- La durée des séances est fonction du type et du support choisi (Kite, paddle, Cerf-volant : se référer au descriptif des séances par activités).

- Sont inclus dans la séance : accueil, l’équipement du stagiaire, le choix du matériel et éventuellement le déplacement du point de rencontre au site de pratique.

- En cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé du stagiaire avant la fin de la séance, il ne pourra être effectué de remboursement.

- Toute séance non effectuée comprise dans un stage sera facturée sauf justificatif médical, professionnel ou de transport.

- Le stagiaire s’engage à respecter les consignes de sécurité, les limites du plan d’eau et de la zone de pratique définies par le moniteur.

 

6. Annulation

 

- En cas de rétractation de la part du stagiaire, 10 jours francs avant le début du stage, l’acompte ou le cours sera remboursé. A moins de 10 jours francs, il sera conservé.

- En cas de rétractation de notre part en cas de conditions météorologique inappropriées, une nouvelle date de stage sera proposée ou votre acompte sera remboursé.

- Tout cours entamé depuis plus de 2 heures sera considéré comme effectué, quelle que soit l’évolution des conditions météorologiques.

- Tout stage commencé est dû dans son intégralité.

 

7. Droit à l’image

Je déclare avoir pris connaissance que des photographies et des vidéos sont susceptibles d’être prises lors des cours à des fins pédagogiques et promotionnelles.

 

Dans le cas où je ne souhaiterai pas figurer sur ces différents médiats, je dois en faire part au moniteur avant tout début de cours. Ce dernier vous fera alors signer une déclaration correspondante sur papier libre.

 

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